Mengapa Manual Manajemen Menghambat Sekolah?
Tinggalkan metode pembukuan terpisah antar unit. Sistem kami hadir untuk menyatukan seluruh alur finansial dalam satu ekosistem multiuser yang transparan.
Akses Multiuser Terintegrasi
Setiap kepala unit memiliki akses khusus untuk input transaksi, sementara yayasan bendahara memvalidasi data secara *real-time* tanpa perlu rekap manual.
Yayasan Audit & Transparansi
Laporan keuangan sekolah dapat ditarik kapan saja. Memudahkan proses audit internal dan eksternal dengan data yang terdokumentasi cepat di *cloud*.
Otomatisasi Laporan SPP & BOS
Hilangkan kesalahan masukan. Sistem otomatis mengklasifikasikan dana masuk dan keluar sesuai dengan pos anggaran yang ditetapkan.
Pengurangan Waktu Rekapitulasi
Unit Sinkronisasi Lintas
Otomatisasi penggabungan laporan keuangan dari unit-unit sekolah yang berbeda. Bendahara yayasan dapat memonitor arus kas setiap unit tanpa harus meminta laporan manual setiap bulan.
Audit Yayasan Terpusat
Sistem multipengguna menyediakan portal akses bagi pengawas. Setiap transaksi memiliki *audit trail* yang detail, memastikan setiap Rupiah dapat dipertanggungjawabkan dengan valid.
5 Tahap Digitalisasi Keuangan Sekolah
Unit Input Transaksi Lintas
Bendahara di setiap unit mencatat pemasukan SPP & operasional secara harian dengan antarmuka yang ramah pengguna.
Digitalisasi Bukti Pendukung
Dokumen fisik seperti kuitansi dan nota dipindai langsung ke dalam sistem untuk audit *trail* yang terjamin keasliannya.
Sinkronisasi Otomatis
Sistem secara cerdas mengelompokkan arus kas masuk dan keluar sesuai dengan pos anggaran yang telah ditetapkan yayasan.
Monitoring Akses Auditor
Pemberian hak akses terbatas kepada auditor atau yayasan untuk verifikasi data secara aman tanpa risiko manipulasi.
Laporan Transparan & Siap Audit
Hasil akhir berupa draf laporan keuangan yang siap cetak dan sesuai standar akuntansi terbaru.
Pilih Skala Pengelolaan Anda
Sesuaikan kebutuhan digitalisasi keuangan sekolah dengan struktur operasional yayasan Anda saat ini.
Standard Edition
Solusi efisien untuk operasional yayasan mandiri satu entitas.
- ● Standar Akuntansi ISAK 35
- ● Kapasitas: 1 Entitas Utama
- ● Log Audit Aktivitas Dasar
- ● Ekspor Data (Excel/CSV)
Digitalisasi Keuangan Sekolah Terpadu & Transparan
Efisiensi Kolaborasi: Sistem multiuser kami memungkinkan kepala sekolah, bendahara unit, dan pengurus yayasan bekerja dalam satu platform dengan otorisasi akses yang aman dan tersentralisasi.
Pengelolaan keuangan sekolah yang masih terpisah antar unit sering kali menyebabkan ketidaksinkronan data. Software kami dirancang untuk mengintegrasikan arus kas seluruh sekolah di bawah naungan yayasan Anda dalam satu akses multiuser yang efisien.
1. Sinkronisasi Data Keuangan Multi-Entitas
Dengan fitur multiuser, setiap unit sekolah dapat melakukan input transaksi secara mandiri, sementara pengurus yayasan mendapatkan ringkasan keuangan terkonsolidasi secara real-time.
- ■ Hak Akses Berjenjang: Otorisasi akses yang dapat dikustomisasi, memisahkan tugas antara pembuat transaksi, verifikator, dan penyetuju (approver).
- ■ Jejak Audit Otomatis: Setiap perubahan data tercatat secara digital. Ketahui siapa yang melakukan entri, kapan, dan nominalnya, demi meminimalisir risiko manipulasi data.
"Sistem multiuser bukan sekadar pembagian akses, namun tentang membangun ekosistem transparansi di mana setiap unit sekolah bergerak selaras dalam tata kelola keuangan yang akuntabel."
2. Integrasi Digital dalam Satu Platform
Hindari kerumitan pengiriman laporan manual via Excel. Dengan sistem kami, bukti kuitansi diunggah langsung oleh staf di lapangan dan tersedia bagi auditor di kantor pusat secara instan.
Satu Sistem, Sinkronisasi Seluruh Unit Sekolah
Transformasikan pengelolaan keuangan yayasan Anda. Berdayakan staf keuangan di setiap unit dengan akses multiuser yang aman, transparan, dan terpusat dalam satu dasbor kendali.
Mulai Transformasi Digital Lembaga Anda
Tersedia sesi demo pribadi melalui Zoom/Google Meet.
Digitalisasi Keuangan Sekolah & Yayasan
Gbr: Dasbor Terpusat untuk Konsolidasi Multi-Unit
Pelajari bagaimana sistem multiuser kami mempermudah kolaborasi antar-unit, sinkronisasi data antar-cabang, dan pemenuhan lembaga akuntansi pendidikan berbasis ISAK 35.
1. Bagaimana penanganan akses multiuser di unit sekolah?
Sistem otorisasi berjenjang memungkinkan setiap bendahara unit sekolah memasukkan data mandiri dengan pengawasan pusat.
2. Apakah terhentinya dana operasional dan donasi terhenti?
Ya, fitur *pembatasan dana otomatis* secara otomatis menolak pencairan dana yang tidak sesuai dengan peruntukan pos donatur.
3. Apakah format laporan sudah sesuai standar ISAK 35?
Seluruh laporan keuangan, termasuk Laporan Aktivitas dan Aset Neto, dihasilkan otomatis sesuai standar akuntansi nonlaba.
4. Apakah auditor dapat mengakses data secara mandiri?
Tersedia *Portal Auditor* dengan hak akses *read-only* agar tim akuntan publik dapat memeriksa data tanpa bantuan staf.
5. Apakah sistem mendukung konsolidasi banyak unit sekolah?
Ya, sistem mendukung *Konsolidasi Multi-Unit*, memudahkan pengurus yayasan melihat gabungan kesehatan finansial dalam satu klik.
6. Bagaimana jaminan keamanan data transaksi?
Kami menggunakan enkripsi SSL/TLS, *cloud backup* rutin, serta *Audit Trail* untuk menghubungkan aktivitas login setiap pengguna.
7. Berapa lama proses implementasi migrasi data?
Proses migrasi dari Excel ke sistem kami rata-rata memakan waktu 7-14 hari kerja termasuk pendampingan *User Acceptance Test*.
Satu Sistem, Seluruh Unit Sekolah Terhubung Sempurna
Kelola keuangan yayasan dan seluruh unit sekolah secara *real-time*. Dengan arsitektur multiuser, unit bendahara, kepala sekolah, hingga auditor memiliki akses yang presisi dan aman dalam satu dasbor pusat.
Otorisasi Berjenjang (Multi Peran)
Setiap pengguna memiliki peran spesifik. Unit Bendahara hanya mengelola keuangan sekolahnya, sementara yayasan menyusun laporan konsolidasi seluruh sekolah dengan keamanan data yang terjaga.
Sinkronisasi Data Antar-Unit
Hilangnya kerumitan laporan manual. Setiap transaksi yang diinput di unit sekolah akan langsung ter-update di buku besar pusat secara otomatis tanpa perlu rekonsiliasi berulang.
Portal Audit Mandiri
Auditor eksternal atau pengurus yayasan dapat memeriksa kuitansi dan mutasi kas melalui portal khusus (*read-only*) tanpa perlu mengganggu staf operasional keuangan di sekolah.
